Vi söker Executive Assistant till CEO
Vill du vara med och forma framtidens lärande i en internationell miljö där innovation, passion och hållbarhet står i centrum?
Hos Eduviva får du chansen att bli en nyckelperson i en europeisk marknadsledare inom utbildning, kreativitet och lekfullt lärande. Här arbetar vi värderingsstyrt och med ett tydligt fokus på att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, elever och kreatörer att blomstra.
Med över 1 500 engagerade kollegor, starka varumärken och en kultur som präglas av utveckling, erbjuder vi en miljö där du kan växa och göra verklig skillnad.
Din roll – CEO:s närmaste partner
Som Executive Assistant till vår CEO får du en central och dynamisk roll där du är navet i ledningens vardag. Du arbetar självständigt, har god överblick och ser till att saker händer – ofta innan någon ens hunnit be om det. Du är den som skapar struktur i det komplexa och bidrar till att CEO kan fokusera på strategiska frågor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Planera och hantera CEO:s kalender samt koordinera möten, resor och aktiviteter
• Förbereda och följa upp mötesunderlag, presentationer och protokoll
• Vara kontaktperson gentemot interna och externa parter
• Säkerställa struktur, ordning och framförhållning i ledningsnära frågor
• Stötta i administrativa uppgifter kopplade till ledningsarbete
• Vara ett bollplank och praktiskt stöd i vardagen
• Rollen innebär även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar väl i det dagliga, från praktiska frågor till samordning av kontorsservice
Rollen är bred och kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina egna styrkor och ambitioner.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som VD-assistent, ledningsassistent eller motsvarande. Du är mycket strukturerad, har stark organisatorisk förmåga och trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor. Du är trygg i dig själv, vågar ta plats när det behövs och är både pragmatisk och lösningsorienterad. Du gillar att skapa ordning, ligger steget före och räds inte ansvar. Samtidigt är du prestigelös och
flexibel i ditt arbetssätt.
Vi ser gärna att du:
• Har erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp eller VD/CEO
• Är kommunikativ och bygger relationer med lätthet
• Har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt
• Är obehindrad i tal och skrift på svenska och engelska
Vad erbjuder vi? Hos oss får du:
• En unik möjlighet att arbeta nära företagets högsta ledning och påverka verksamheten
• En arbetsplats där din utveckling och dina idéer tas tillvara
• Möjlighet att växa och forma rollen utifrån dina ambitioner
• En kultur som präglas av öppenhet, innovation och engagemang
Villkor
• Anställning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning
• Start: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt
• Placering: Södra Sverige med Malmö som huvudsaklig utgångspunkt. Resor till och arbete på företagets övriga orter förekommer.
Redo att ta nästa steg i din karriär?
Ansök via via länken nedan senast den 31 januari 2026. Vi rekryterar löpande, så vänta inte med att söka!
Vi söker Executive Assistant till CEO | Eduviva Group AB
Har du frågor om tjänsten? Kontakta HR Manager Linda Wickman på linda.wickman@lekolar.com